Politica privind cookies si confidentialitatea datelor

Politica noastra de confidentialitate si protectie a datelor cu caracter personal

Introducere

Agentia de promovare online S.C. SwissPlan.biz S.R.L., avand sediul social in Bucuresti, Aleea Agigea nr. 4, bl. 102A, sc. 2, et. 8, ap. 99, sector 6, inregistrata la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) ca operator de date cu caracter personal nr. 19917 / 05.05.2011, se angajeaza prin prezenta sa respecte legislatia romana si Regulamentul general al UE privind protecția datelor cu caracter personal (“GDPR”), in toate actiunile de colectare si procesare a datelor utilizatorilor care navigheaza pe site-ul agentiei, www.swissplan.biz, precum si pe site-urile subsidiare agrias.ro, themall.ro, super-blog.eu, videosifoto.ro.

Prin acest document va informam ce date cu caracter personal colectam, cum le prelucram si utilizam, conform legislației, precum si ce drepturi aveti cu privire la protectia datelor dvs.

Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor, la adresa e-mail dpo@swissplan.biz

Ce date colectam

S.C. SwissPlan.biz S.R.L. colecteaza si prelucrează următoarele date cu caracter personal:

• Numele și prenumele, adresa de domiciliu, numărul de telefon, adresa de e-mail (la inregistrarea ca utilizator pe site);
• Datele din cartea de identitate, CNP (in cazul incheierii unui contract sau in procesul de recrutare de personal);
• Informatiile pe care ni le furnizati completand formularele de inscriere / abonare / contact de pe site sau prin raspunsuri la chestionare, precum subiecte / domenii de interes sau alte preferinte;
• Informatiile pe care ni le transmiteti din proprie initiativa prin scrisori, e-mailuri, comentarii pe site, SMS, servicii de chat, apeluri telefonice și rețele de socializare;
• Profilul din mediile de socializare online, in masura in care interactionati pe site prin intermediul acestora;
• Informații despre modul in care utilizati site-ul nostru;
• Informații despre computerul dvs. și despre vizitele și utilizarea acestui site web, inclusiv adresa dvs. IP, locația geografică, tipul de browser, sursa de referință, durata vizitei și numărul de afișări ale paginii, dacă ați deschis emailuri de la noi, dacă ați accesat linkuri din emailurile noastre;
• Informații despre serviciile pe care le utilizați pentru a comunica cu cei din jur, sau orice preferințe de comunicare pe care ni le-ați oferit.

Colectarea acestor date se realizeaza strict cu acordul dvs., liber exprimat prin acceptarea prezentei politici de confidentialitate si protectie a datelor cu caracter personal. Doar persoanele in vârsta de minimum 16 ani isi pot exprima consimțământul privind procesarea datelor cu caracter personal. Pentru minorii cu varste mai mici se impune consimțământul părinților sau al tutorilor.

SC SwissPlan.biz SRL nu trimite spam. Trimitem emailuri doar celor ce s-au înscris la lista de abonați și respectăm decizia celor ce doresc să se dezaboneze.

Unele date personale sunt indispensabile indeplinirii anumitor actiuni de catre operator, precum încheierea contractelor de prestări servicii, comunicari sau expedieri de orice natura. Prin urmare, daca refuzati sa furnizati operatorului (S.C. SwissPlan.biz S.R.L.) datele dvs. cu caracter personal si/sau nu va exprimati consimtamantul ca acestea sa fie procesate / utilizate conform procedurilor prezentate in prezentul document, societatea va fi in imposibilitatea de a va trimite orice informații, expedieri prin posta sau curier, de a va contacta telefonic sau prin orice alta modalitate.

Puteti sa renuntati la contul dvs. prin trimiterea unui email la adresa dpo@swissplan.biz.

Cum colectam date:

• Direct de la dvs., atunci când va inscrieti pe site, va abonati la newsletter sau ne contactati prin telefon, e-mail, posta etc.;
• Când ne vizitați site-urile: utilizăm cookie-uri pentru a vă identifica vizitele pe site-urile noastre și pentru a ne permite să vă personalizăm experiența online (de exemplu, detaliile dvs. de conectare, informațiile pentru care manifestati interes etc.).
• Când ne sunt furnizate indirect, prin servicii ce au deja acces la datele dvs. (de ex. Facebook). Anumite date pot fi puse la dispoziție inclusiv site-urilor partenere;
• Din alte surse, atunci cand deveniți clientul SC SwissPlan.biz SRL si folosiți serviciile noastre.

Cookies

Atunci cand ne accesati site-ul, browser-ul web pe care il utilizati transmite automat catre serverul nostru, prin intermediul fisierelor de tip cookies, date precum: data si ora accesarii, adresa URL a paginii web care face trimiterea, fisierul accesat, cantitatea datelor transmise, tipul si versiunea browser-ului, sistemul de operare etc.

Ce sunt cookies?

Cookies reprezinta fisiere de mici dimensiuni stocate si/sau citite de browserul dvs. web pe hard disk-ul dispozitivului utilizat (computer, laptop sau smartphone) in functie de site-urile web pe care le vizitati. Aceste cookies permit recunoașterea terminalului utilizatorului și prezentarea conținutului într-un mod relevant, adaptat preferințelor utilizatorului – de exemplu, “memoreaza” setarile dvs. (date de autentificare, limba etc.) pentru vizite ulterioare de pe acelasi dispozitiv, facand astfel navigarea web mai facila si mai rapida.

Cookie-urile nu dauneaza dispozitivului dvs.: nu conțin programe software, viruși sau spyware și nu pot accesa informațiile de pe hard-disk. Puteti bloca instalarea fisierelor de tip cookie din setarile browser-ului pe care il utilizati; in acest caz, va rugam sa aveti in vedere ca este posibil, din motive tehnice, sa nu puteti utiliza toate functiile site-ului / platformei noastre web.

Datele obtinute prin cookies sunt colectate, agregate si procesate de agentia noastra exclusiv pentru analiza modului in care ne utilizati site-ul / site-urile si realizarea unor statistici anonime avand ca scop îmbunatatirea experientei de navigare pe site-urile noastre si pentru afisarea unor forme relevante de continut sau publicitate. Analizele si statisticile anonime astfel obtinute, incluzand date generale despre utilizatorii site-ului si modul de navigare, pot fi comunicate partenerilor nostri cu respectarea stricta a tuturor prevederilor din prezentul document.

Datele stocate de fisierele de tip cookie utilizate pe website-urile noastre nu permit identificarea utilizatorului.

Unele date de trafic (precum adresele IP sau alti identificatori ai dispozitivelor prin care ne accesati site-ul) pot include si elemente cu caracter personal, caz in care vor fi tratate in concordanta.

Ce cookies folosim?

Folosim două tipuri de cookies: temporare (limitate per sesiune) și persistente. Cele temporare sunt stocate până la închiderea site-ului sau a browserului, iar cookie-urile persistente rămân salvate pe terminalul utilizatorului pe o perioadă determinata de parametrii fisierelor cookies sau pâna cand acestea sunt sterse manual de utilizator.

Navigarea pe acest site poate implica urmatoarele tipuri de cookies:

Cookies esentiale. Va permit sa navigati pe website si sa ii utilizati functiile de baza, fiind indispensabile functionarii site-ului. In general, sunt instalate ca raspuns la actiunile efectuate de dvs., echivaland cu o cerere de servicii.

Cookies de functionalitate. Folosite pentru a recunoaste preferintele dvs. de navigare la vizitatele ulterioare pe site. Aceste cookies colecteaza informatii anonime si nu pot urmari navigarile dvs. pe alte site-uri web. Raman active timp de maximum 2 ani.

Cookies de masurare si monitorizare a traficului. Ne permit sa contorizam numarul de vizite si de vizitatori si sa analizam ce actiuni intreprind acestia pe durata navigarii pe site. Datele anonime astfel obtinute faciliteaza îmbunatatirea functionalitatilor site-ului si calitatea navigarii – de exemplu, ca sa gasiti usor ce cautati. Aceste cookies sunt valabile timp de maximum 2 ani.

Cookies de targetare si publicitate. Înregistreaza vizita dvs. pe site, paginile pe care le vizitati si link-urile pe care dati click astfel incat sa va putem afisa reclame mai relevante pentru interesele dvs., pentru a limita frecventa de afisare a anumitor reclame si pentru a masura eficienta campaniilor publicitare. Totodata, putem transmite aceste informatii unor terte-parti (precum agentii de publicitate). Aceste cookies sunt valabile timp de maximum 2 ani.

Cookies ale retelelor sociale. Site-urile noastre includ „plugin“-uri ale unor retele sociale (precum Facebook), utilizate de acestea pentru monitorizarea performantei aplicatiilor si a activitatii dvs. pe site-ul nostru. Acestea va permit, de exemplu, sa comentati pe site prin intermediul aplicatiilor specializate (cand sunteti logati), sa distribuiti continut pe Facebook, Twitter etc. sau sa vizualizati continut integrat / embedded (de exemplu, de pe YouTube). Daca interactionati cu plugin-ul de pe site-ul nostru, browserul dvs. va anunta operatorul retelei sociale.

Aceste cookies apartin respectivelor retelelor sociale, agentia noastra neasumandu-si raspunderea pentru politica lor de protectie a datelor. Pentru „Facebook“, aceasta este disponibila aici: https://www.facebook.com/policies/cookies

Daca doriti sa blocati operatorul retelei sociale sa va colecteze datelor prin intermediul site-ului nostru, puteti sa va delogati de la respectiva retea sociala înainte de a ne vizita site-ul.

Cookies ale unor terte parti. Folosite pentru a raporta statisticile de utilizare a site-ului si pentru a îmbunatati eforturile de marketing. Pentru aceste cookies, perioada de expirare poate varia,  in unele cazuri depasind 2 ani.

Exonerare de răspundere

Site-urile administrate de agentia noastra, mentionate in introducerea prezentului document, pot contine bannere si linkuri catre alte site-uri care nu sunt proprietatea SC SwissPlan.Biz SRL, incluzand dar nelimitandu-se la clienti de publicitate online, agentii sau site-uri partenere, ce pot avea proceduri de colectare si prelucrare a datelor diferite de ale noastre. Va recomandam sa verificati politica de confidentialitate a respectivelor site-uri cand le accesati.

Agentia noastra nu își asumă nicio responsabilitate privind conținutul si politica de confidentialitate a acestor site-uri, produsele / serviciile, software-ul sau orice alte materiale disponibile pe aceste site-uri. Asadar, nu poate fi considerata raspunzatoare pentru eventualele daune materiale sau morale cauzate de accesarea site-urilor terte si/sau din colectarea si prelucrarea de catre acestea a datelor personale ale vizitatorilor.

Google Analytics

Site-urile noastre utilizeaza serviciul Google Analytics, ce ne permite sa analizam cum navigati pe site. Fisierele cookies generate in acest scop transmit catre Google date (inclusiv adresa dvs. IP) ce vor fi stocate pe servere din UE si/sau SUA. Google va utiliza aceste informatii pentru evaluarea utilizarii site-ului si ne va oferi rapoarte in acest sens. Google poate comunica tertilor astfel de date daca legea ii impune sau daca tertii proceseaza datele in numele Google.

Google Analytics poate folosi cookies asupra carora noi nu exercitam niciun control. Adresa dvs. IP nu va fi insa corelata cu alte date, detinute de noi sau de Google. Mai multe informatii despre Google Analytics si protectia datelor cu caracter personal sunt disponibile aici: https://policies.google.com/privacy/partners.

Pentru a gestiona daca doriti sau nu utilizarea de cookies pentru Google Analytics, accesati  https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en Blocarea acestor cookies poate determina dificultati in utilizarea site-ului nostru (de exemplu cand ve?i da click pe un anun?/reclama din motorul de cautare www.google.ro pentru a ajunge în site-ul nostru, probabil Google.ro nu va permite încarcarea site-ului).

Cum puteti controla fisierele de tip cookie

În general, orice aplicație folosită pentru accesarea site-urilor permite implicit salvarea fisierelor cookies pe dispozitivul pe care il utilizati pentru a naviga online. Daca nu doriti acest lucru, puteti limita, elimina sau bloca fisierele cookie stocate pe dispozitivul dvs. configurand corespunzator setarile aferente din browser-ul web pe care il utilizati. Click pe linkul corespunzator de mai jos:

• Setari pentru cookies in Chrome;
• Setari pentru cookies in Firefox;
• Setari pentru cookies in Safari;
• Setari pentru cookies in Internet Explorer;
• Setari pentru cookies in Edge;
• Setari pentru cookies in Opera.

De asemenea, va puteți seta preferințele privind utilizarea fisierelor cookies pe site-ul nostru si va puteti retrage oricand consimtamantul exprimat in acest sens.

Blocarea fisierelor cookies poate limita anumite functionalitati ale site-ului nostru, obligandu-va astfel ca ulterior sa setaţi manual unele preferinţe de fiecare dată când vizitaţi site-ul.

Refuzarea sau dezactivarea fisierelor cookies nu implica faptul ca nu veti mai primi publicitate online,– ci doar ca aceasta nu va mai fi adaptata in functie de preferintele si interesele dvs., evidentiate prin comportamentul de navigare.

Cum prelucram datele cu caracter personal

“Prelucrarea” reprezinta orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, transmiterea prin transmitere, diseminarea sau furnizarea în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea de astfel de informatii.

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal, conform dispozitiilor Legii nr. 677/2001 si Regulamentului UE 679/2016 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, precum si dispozitiile Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private în sectorul comunicatiilor electronice.

Astfel, S.C. SwissPlan.Biz SRL se obligă să respecte prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal, asigurandu-se ca acestea sunt:

• Prelucrate în mod corect, legal și transparent;
• Colectate în scopuri explicit specificate și legitime;
• Adecvate, relevante și limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
• Corecte și actualizate;
• Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar pentru scopul prelucrării;
• Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate, astfel incat să fie protejate in procesul de prelucrare si sa ramana integre, confidențiale și disponibile.

Colaboratorii, salariatii si imputernicitii nostri au obligatia sa respecte dispozitiile cu privire la protectia datelor conform legislatiei in vigoare. Pentru orice intrebare, sesizare sau solicitare privind protectia datelor dvs. in relatie cu S.C. SwissPlan.biz S.R.L., va rugam sa ne contactati la adresa de email dpo@swissplan.biz

Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal

S.C. SwissPlan.biz S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

– Inregistrarea utilizatorilor pe site. Vom procesa datele personale colectate prin intermediul formularului de înscriere pe site, prin care vă creați un cont sau vă abonați la un newsletter, în vederea unei mai bune și facile administrări.

Site-ul www.swissplan.biz si site-urile subsidiare, respectiv agrias.ro, themall.ro, super-blog.eu, videosifoto.ro, au ca scop dezvoltarea de comunitati pe diverse teme de activitate, incurajand utilizatorii sa-si creeze conturi si sa participe la dezvoltarea continutului prin discutii si interactiune intre membrii comunitatii. Pe website-ul agentiei www.swissplan.biz publicam informatii utile pentru presa, bloggeri si cinefili in general, iar in functie de lansarile de servicii sau produse promovate (ex. filme, jocuri, autoturisme etc.), anuntam prin stiri sau comunicate de presa informatiile utile si relevante pentru public. Cei mai activi membri ai comunitatii, inscrisi in newsletterul site-ului sau pe blogul agentiei swissplan.biz/blog, primesc informarile automat, iar in functie de locatia evenimentului si locurile disponibile ii invitam sa participe la respectivele evenimente. Aceasta prelucrare se bazeaza pe executarea unui contract la care vizitatorii sunt parte sau pe o obligatie legala care ne este impusa.

– Corespondenta prin e-mail: Putem folosi informatiile pe care ni le oferiti pentru a va contacta prin mesaje e-mail pentru a gestiona relația  dvs., utilizatorii, și pentru a ne îmbunătăți serviciile și experiența dvs. pe serviciile noastre, in temeiul prevederilor legale GDPR. Daca sunteti inscris pentru a va informa prin newsletterele agentiei, va vom contacta la adresa de email comunicata. Dezabonarea de la newslettere se poate realiza oricand doriti, la cerere pe dpo@swissplan.biz sau prin link-ul de la finalul newsletterului. Dupa ce va dezabonati, datele dvs. cu caracter personal urmează a fi șterse.

– Marketing si publicitate: Site-urile agentiei afiseaza reclame, acestea fiind influentate de setarile si optiunile dvs., de preferintele de pe website, cat si de pe conturile conexe. Folosind informatiile colectate prin cookies, informatiile demografice de pe site-urile terte si activitatea dvs. pe website, astfel se pot publica reclame relevante pentru dvs. Temeiul in baza caruia prelucram aceste date este interesul nostru legitim de a mentine accesul gratuit la site-urile noastre, fara sa ne afecteze activitatea financiara a agentiei.

– Colaborari si sponsorizari: in scopul furnizarii serviciilor, a livrarii de bunuri si efectuarii platilor în baza contractelor relevante (inclusiv a contractelor de sponsorizare), va putem prelucra datele cu caracter personal, precum datele de identificare, datele de contact, datele bancare. Aceasta prelucrare se bazeaza pe executarea unui contract la care utilizatorii site-urilor noastre sunt parte sau daca ne este impusa aceasta obligatie in mod legal.

– Informatii statistice: Este interesul nostru legitim sa intelegem cum functioneaza websiteul agentiei, cum si cand este acesta accesat, de unde, de cine, pentru cat timp, daca s-au inregistrat tentative de accesare a unor zone nepermise. Astfel, sunt agregate datele din mai multe surse, putand sa folosim aceste date pentru a optimiza anumite functionalitati, pentru a modifica codul sursa si schimba sectiunile website-ului, iar astfel sa oferim informatii usor de accesat si relavante  publicului nostru, folosind o structura si un design optim.

Cercetarea de piață, sondaje de opinie clienți, analize clienți, segmentare clienți și realizarea profilului clientului, pentru a determina comportamentul de navigare și activitatea clientului. Este posibil să vă solicităm un feedback în legătură cu informările noastre de tip Newsletter și să îl comunicăm anumitor membri ai personalului nostru în vederea îmbunătățirii serviciilor. De asemenea, putem folosi notițe din conversațiile pe care le purtăm cu dvs. online, prin telefon sau față în față, astfel încât să personalizăm informațiile și serviciile pe care vi le oferim. Vă vom contacta în aceste scopuri prin e-mail, SMS sau telefon. In scopurile menționate mai sus, datele dvs. vor fi stocate în baza noastră de date și vor fi îmbogățite cu date pe care le colectăm din surse publice. Este necesar să ne urmărim interesele legitime pentru a ne îmbunătăți serviciile și relația cu clienții, care reprezintă un factor cheie pentru succesul nostru în afaceri. Datele colectate și stocate ne ajută să aflăm mai multe despre interesele și nevoile dvs. Acest lucru ne permite să le luăm în considerare și să acționăm în consecință, adică prin comunicarea personalizată. Această prelucrare se bazează pe Art. 6 paragraful teza 1 litera f) GDPR.

– Controlul asupra informatiei si a comportamentului: Informatiile colectate, respectiv datele dvs. personale, le putem utiliza pentru a împiedica orice activitate ilegala, interzisa pe site sau care lezeaza activitatea celorlalti pe website.

– Îmbunătățirea și dezvoltarea serviciilor: Analiza modului în care folosiți serviciile noastre ne ajută să vă înțelegem mai bine și ne arată ce putem îmbunătăți. De exemplu: analizăm datele privind istoricul achizițiilor dvs. pentru a vă furniza informații sau sfaturi în legătură cu modul optim în care puteți folosi serviciile nostre, analizăm rezultatele activităților noastre de marketing pentru a măsura eficiența acestora și relevanța campaniilor noastre. Această prelucrare se bazează în mod legitim pe Art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR.

– Îndeplinirea unor obligații legale. Pot fi prelucrate date personale în scopul îndeplinirii unor obligații legale. Folosim informațiile dvs. de plată în scopuri de contabilitate, facturare și audit și pentru detectarea și/sau prevenirea oricăror activități frauduloase. Această prelucrare se bazează în mod legitim pe Art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR.

– Pentru recrutarea persoanelor interesate de posturi vacante. Persoanele interesate sa se angajeze in cadrul companiei noastre ne pot contacta la adresa e-mail publicata pe site. Datele candidatului se vor prelucra atât în procesul de recrutare pentru postul accesat cât și pentru viitoare poziții vacante. Dacă CV-ul este selectat pentru următoarea etapă, candidatul va fi rugat să semneze un acord de confidențialitate înainte de examinare. In cadrul procesului de recrutare pot deveni relevante referinte de la angajatorii anteriori ai candidatilor. Daca vom avea nevoie de acestea, vom contacta candidatul pentru a solicita acordul de a le obtine in numele sau. In cazul in care candidatul nu isi va exprima consimtamantul in acest sens, va fi necesar sa obtina el insusi aceste referinte, daca doreste sa continue procesul de recrutare. Candidatul are la dispozitie optiunea de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal. In cazul in care S.C. SwissPlan.Biz SRL va primi CV-uri sau cereri de angajare pe alte canale decat site-ul indicat anterior, va pastra aceste date până la solicitarea de a șterge datele. Această prelucrare se bazează pe art. 6 paragraful alin. 1 litera b) GDPR.

În cazul procesului de recrutare este necesară furnizarea următoarelor date: numele și prenumele, adresa de domiciliu, datele din cartea de identitate, CNP, numărul de telefon și adresa de e-mail. Furnizarea celorlalte date este facultativă, iar aceste date nu sunt o cerință legală sau contractuală sau o cerință necesară pentru a încheia un contract. Dacă nu ne furnizați aceste date personale, acest lucru nu va avea alte consecințe asupra dvs.

– Concursuri si competitii de blogging: În legatura cu participarea dvs la diverse concursuri organizate prin intermediul site-urilor noastre, va putem colecta si prelucra datele cu caracter personal, în scopul validarii si contactarii câstigatorilor, expedierii premiilor si centralizarii de rapoarte statistice cu privire la consumatori. Aceasta prelucrare se bazeaza pe interesul legitim al SC SwissPlan.Biz SRL sau pe executarea unui contract la care dvs. sunteti parte (de exemplu, când completati un formular de înscriere la un astfel de concurs) ori pe baza consimtamântului explicit exprimat, în cazul datelor cu caracter sensibil.

În aceleasi conditii, în functie de caracterul sau natura unui anumit concurs, putem, de asemenea, sa publicam fotografiile, înregistrarile video, înregistrarile audio sau înregistrarile audiovizuale cu dvs. realizate in spatiul public.

Următoarele date ne sunt necesare pentru a putea încheia contractul cu dvs. sau pentru a vă putea contacta în scopurile arătate mai sus: numele și prenumele, adresa de domiciliu și adresa de e-mail, numarul de telefon. În cazul în care nu veți formula unele dintre datele solicitate nu vom putea încheia un contract cu dvs., nu vă veți putea deschide un cont pe site și nu veți putea folosi serviciile SC SwissPlan.Biz SRL.

În cazurile în care vom prelucra datele dvs. cu caracter personal, va vom solicita separat si explicit consimtamântul, în mod transparent, atunci când ne furnizati datele dvs. cu caracter personal.

De asemenea, putem prelucra datele dvs. cu caracter personal, precum datele de identificare, datele de contact si adresa de resedinta pentru a ne exercita drepturile legitime in cazul unor eventuale litigii.

Va puteti retrage oricand consimtamântul privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal contactandu-ne la adresa de e-mail dpo@swissplan.biz. Retragerea consimtamântului nu va afecta legalitatea niciunei prelucrari anterioare a datelor dvs.

Stocarea si prelucrarea datelor cu caracter personal

In cazul actiunilor de marketing comunicate public, unele date vor ramane pe site, din motive de transparenta – de exemplu, castigatorii unei competitii si premiile castigate.

In cazul serviciului de newsletter, datele dvs. raman in evidenta S.C. SwissPlan.biz SRL exclusiv pe perioada abonarii. Prelucrarea si utilizarea datelor dvs. înceteaza de îndata ce renuntati la serviciul newsletter. Puteti renunta oricând la serviciul newsletter prin dezabonare (click pe linkul aferent de la finalul oricarui newsletter primit de la noi) sau contactati-ne la adresa dpo@swissplan.biz

Procesarea datelor cu caracter personal în parteneriat

Pentru a atinge scopurile menționate mai sus la punctele 2 lit. c) utilizăm furnizori de servicii, respectiv imputerniciți conform art. 28 GDPR, de exemplu furnizorii noștri de servicii pentru hosting, platformă și servicii de întreținere, pentru trimiterea e-mailurilor și SMS-urilor, contactarea telefonică sau imprimarea de materiale publicitare personalizate, consultanti externi, toți aceștia putând care se află în țări din din Romania sau din afara ei sau a Uniunii Europene/Spatiului Economic European.

Asigurăm, de exemplu, prin reglementări contractuale, că acești furnizori de servicii prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu legislația europeană privind protecția datelor, pentru a garanta un nivel ridicat de protecție a datelor, (spre exemplu, clauze contractuale standard, existenta unor reguli corporatiste obligatorii etc.) chiar dacă datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară în care se utilizează în mod obisnuit un alt nivel de protecție a datelor și pentru care nu există nicio decizie de adecvare a Comisiei UE.

Nu se efectuează alte transferuri de date cu caracter personal către alți destinatari, cu excepția cazului în care ni se impune aceasta obligatie prin lege. Pentru mai multe informații despre protectia corespunzătoare a transferului internațional de date, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor prin e-mail la adresa dpo@swissplan.biz

Unele dintre datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-urilor noastre vor putea fi transferate către terți și vă exprimați consimțământul expres pentru a proceda în acest sens, precum și în situațiile în care S.C. SwissPlan.Biz SRL are obligatia legala de a proceda astfel.

Daca divulgati date cu caracter personal din proprie initiativa în activitatea dvs. publica pe site, precum in comentarii la articole, orice astfel de informatie poate fi citita, colectata sau folosita de altii. Va rugam, asadar, sa manifestati prudenta in acest sens.

Perioada de pastrare a datelor personale

SC SwissPlan.Biz SRL stochează datele dvs. cu caracter personal cât timp este necesară prelucrarea și până la momentul când ne solicitați să le ștergem. Vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.

Atunci când nu mai avem nevoie de datele dvs. personale, le vom șterge sau distruge în siguranță. De asemenea, vom lua în considerare dacă și cum putem minimiza în timp cantitatea de date personale pe care le folosim și dacă putem asigura anonimitatea datelor dvs. personale, astfel încât acestea să nu mai fie asociate cu dvs. sau să vă identifice, caz în care putem folosi acele informații fără a vă notifica ulterior.

Pentru a determina perioada pentru care datele personale vor fi prelucrate si pastrate, luam în considerare durata contractuala pâna la îndeplinirea obligatiilor contractuale respectiv a scopului si termenele de arhivare prevazute de dispozitiile legale în domeniu. Daca doriti mai multe informatii specifice in acest sens, va rugam sa ne contactati la adresa dpo@swissplan.biz

În cazul în care prelucram datele dvs. cu caracter personal în temeiul consimtamântului dvs., aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada pentru care v-ati exprimat consimtamântul, exceptand cazul în care va retrageti sau limitati consimtamântul înainte ca aceasta perioada sa expire. În astfel de cazuri, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal respective în scopurile relevante, sub rezerva oricarei obligatii legale de a prelucra aceste date cu caracter personal si/sau a nevoii noastre de a prelucra aceste date cu caracter personal în scopul exercitarii drepturilor noastre legitime (inclusiv a drepturilor legitime ale altor persoane).

Securitatea prelucrării

SC SwissPlan.Biz SRL a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele GDPR, cu scopul de a proteja datele dvs. cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau transmitere, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală. Toți angajații și colaboratorii noștri precum și orice terțe părți care acționează în numele și pe seama S.C. SwissPlan.Biz SRL sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor dvs. și cerințele GDPR, în conformitate cu prevederile prezentei Politici.

Ne asiguram ca partenerilor nostri contractuali care au acces la datele cu caracter personal pe care le prelucram le impunem obligatii contractuale in conformitate cu prevederilor legale si ca verificam respectarea de catre acestia a obligatiilor pe care si le-au asumat. Acestia vor prelucra datele personale in numele si pentru noi, numai in conformitate cu instructiunile primite de la aceasta si numai respectand cerintele de securitate si confidentialitate in limitele impuse.

Site-ul nostru si celelalte sisteme informatice ale noastre sunt protejate prin masuri tehnice si organizatorice împotriva accesului, modificarii sau difuzarii datelor dvs. de catre persoane neautorizate, precum si împotriva pierderii sau distrugerii datelor dvs.

Este necesar sa tratati în permanenta cu confidentialitate datele dvs. de acces si sa închideti fereastra de browser când terminati vizitarea site-urilor noastre.

Pentru transferul de date cu caracter personal utilizam proceduri tehnice de criptare. Puteti identifica transmiterea de date criptate (https) prin afisarea unui simbol de închidere, de ex. afisarea unui simbol de cheie sau lacat în bara de statut a browser-ului dvs.

Ce drepturi aveti si cum le puteti exercita

Puteți contacta societatea pentru a vă exercita drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 2016/679 la următoarele date de contact: S.C. SwissPlan.biz S.R.L., avand sediul social in Bucuresti, Aleea Agigea nr. 4, bl. 102A, sc. 2, et. 8, ap. 99, sector 6, e-mail dpo@swissplan.biz

Pentru obținerea unor interpretări oficiale legate de exercitarea drepturilor care decurg din legislația privind protecția datelor cu caracter personal sau pentru a vă exprima nemulțumirile legate de maniera în care S.C. SwissPlan.Biz SRL asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la următoarele date de contact: prin poștă sau curier la adresa din București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, prin e-mail la adresa anspdcp@dataprotection.ro, tel. +40.318.059.211 / +40.318.059.212, fax +40.318.059.602.

Conform Regulamentului UE 679/2016, aveti urmatoarele drepturi:

• Dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor procesate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR),
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, art. 16 GDPR),
• Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi ”uitat”) și, în cazul în care datele cu caracter personal au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (dreptul de ștergere, articolul 17 GDPR),
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționare a procesării, articolul 18 GDPR) – puteti solicita restrictionarea prelucrarii in cazul in care contestati exactitatea datelor, precum si in alte cazuri prevazute de lege,
• Dreptul de a primi datele personale cu privire la persoana vizată într-un format structurat si lizibil și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR),
• Dreptul de a va opune prelucrării datelor cu intenția de a înceta prelucrarea – vă puteți opune, in special, prelucrarilor de date care se intemeiaza pe interesul nostru legitim, (dreptul la obiecție, articolul 21 GDPR),
• Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 GDPR),
• Dreptul la opozitie privind deciziile automatizate: puteti cere si obtine interventia umana cu privire la respectiva prelucrare, iti poti exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta si poti contesta decizia. Va puteti opune oricând prelucrarilor pentru scop de marketing, inclusiv profilarilor efectuate în acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al Societatii, din motive care tin de situatia dvs. specifica
• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR),
• Dreptul la o cale de atac judiciara; dreptul de a exercita o cale de atac judiciara împotriva unei decizii obligatorii din punct de vedere juridic a unei autoritati de supraveghere.

Prezenta politica de confidentialitate poate suporta modificari, caz in care noua versiune va fi prezentata public, pe website. În măsura în care modificările afectează o prelucrare care se bazează pe consimțământul dvs., vă vom solicita un nou consimțământ, dacă este necesar.

Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal, politica de utilizare cookie-uri sau alte aspecte legate de siguranta navigarii pe site-urile noastre, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor la adresa e-mail dpo@swissplan.biz

Prin bifarea căsuței de acceptare vă exprimați acordul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scopurile prezentate mai sus, sens în care vom utiliza, de asemenea, datele dvs. personale pentru a vă furniza informațiile noastre prin e-mail, SMS, scrisoare, telefon sau fax (“Sunt de acord cu prelucrarea datelor conform notificării citite”).